SmartVisa Cologne
“Woran denkt ihr, wenn ihr an eine deutsche Behörde denkt? Vermutlich nicht an ein supereffizientes, komplett digitalisiertes Service-Zentrum, bei dem ihr immer sofort kriegt, was ihr braucht. Warum eigentlich nicht?“ (ARD Audiothek)
SmartVisa Cologne, meine Idee zur Digitalisierung der Beantragung & Verlängerung eines Arbeitsvisums, adressiert mehrere Herausforderungen:
Nachhaltigkeit: Weniger Papierverbrauch trägt zur Umweltfreundlichkeit bei und unterstützt nachhaltige Praktiken. Bürokratieabbau: Durch die Digitalisierung werden die Prozesse effizienter & transparenter, was die Bearbeitungszeit verkürzt und den Verwaltungsaufwand reduziert.
Zielgruppe: Ausländische Arbeitnehmer in Deutschland.
Umsetzungsort: Köln, als wichtiger Wirtschaftsstandort in Deutschland, hat eine hohe Nachfrage nach Arbeitsvisa.
Digitalisierungsbezug: SmartVisa nutzt digitale Technologien, um Verwaltungsprozesse zu optimieren, was zu einer effizienteren & benutzerfreundlicheren Abwicklung führt.
SmartVisa Cologne, mein Projekt zur Digitalisierung der Beantragung und Verlängerung von Arbeitsvisa in Köln trägt zur Klimawandelanpassung bei, indem es den Papierverbrauch reduziert und somit die Umwelt schont. Durch die Einführung digitaler Prozesse wird der Verwaltungsaufwand minimiert, was zu weniger Fahrten und damit zu einer Reduktion der CO₂-Emissionen führt. Dies unterstützt einen umweltfreundlicheren Alltag und trägt aktiv zum Klimaschutz bei.
Klimagerechter: Die Digitalisierung reduziert den Papierverbrauch und minimiert die Notwendigkeit von physischen Besuchen bei Behörden. Dies führt zu weniger Verkehr & einer Reduktion der CO₂-Emissionen, was einen positiven Beitrag zum Klimaschutz leistet.
Lebenswerter: Durch die Reduzierung von Bürokratie und Wartezeiten wird der Prozess effizienter und stressfreier.
Zugänglicher: Rund um die Uhr verfügbar. Mehrsprachige Unterstützung erleichtert den Zugang für internationale Antragsteller.
SmartVisa Cologne ermöglicht es den Kölnerinnen, ihre Stadt aktiv mitzugestalten. Durch Bürgerbeteiligungsmöglichkeiten auf der Plattform können Bürgerinnen Feedback zu den Prozessen geben und Verbesserungsvorschläge einreichen. Dies fördert eine partizipative Kultur und ermöglicht es den Behörden, auf die Bedürfnisse der Bürgerinnen einzugehen. Die Digitalisierung schafft transparente Prozesse, stärkt das Vertrauen der Bürgerinnen in die Verwaltung und ermutigt sie, sich stärker zu engagieren.
Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs und die Minimierung physischer Behördengänge wird der ökologische Fußabdruck verringert und natürliche Ressourcen geschont. Die kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse spart langfristig Ressourcen. Die Einführung digitaler Technologien in Verwaltungsprozesse fördert Innovationen und schafft eine moderne, effiziente und nachhaltige Infrastruktur, die auch zukünftigen Generationen zugutekommt.
Die Digitalisierung der Visumsprozesse reduziert Bürokratie und Wartezeiten, was den Alltag der Bürger*innen erleichtert.
Benötigte Daten: Personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum, Nationalität durch sichere Online-Formulare mit starker Verschlüsselung erhoben und in einer geschützten Datenbank gespeichert.
Technologien und Mehrwert:
Online-Plattform: Benutzerfreundliche Website oder App für den gesamten Prozess
KI-gestützte Workflow-Automatisierung: beschleunigt die Bearbeitung
SmartVisa Cologne kann auch für andere Personenkreise und Orte umgesetzt werden. Die Digitalisierung der Visumsprozesse kann auf ganz Deutschland ausgeweitet werden, um Bürokratie und Wartezeiten landesweit zu reduzieren. Langfristig ist eine EU-Ausweitung geplant, um ein einheitliches, effizientes System für Arbeitsvisa in der gesamten EU zu schaffen. Dies würde die Mobilität und Integration von Arbeitnehmern in verschiedenen Ländern erleichtern & die Verwaltungsprozesse europaweit optimieren.
Für die Umsetzung meiner Idee benötige ich ein starkes Netzwerk aus Behörden, Technologiepartnern, Unternehmen und Beratungsstellen. un:box cologne kann mich unterstützen durch:
Netzwerkaufbau: Vermittlung von Kontakten zu relevanten Partnern.
Ressourcen: Bereitstellung von Expertise in Digitalisierung und Verwaltungsprozessen.
Förderung: Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln.
Workshops: Organisation von Schulungen für beteiligte Akteure.