Der Beirat Öffentlichkeitsbeteiligung (mittlerweile Beratungsgremium Öffentlichkeitsbeteiligung) hat Ende 2021 ein Positionspapier erarbeitet, in dem es um die Frage geht, wie Bürgerräte erfolgreich arbeiten können und was bei der Vorbereitung und Durchführung eines Bürgerrates zu beachten ist.
Als zentral sieht das Gremium ein Erwartungsmanagement und die damit einhergehende Rollenklärung zu Beginn eines Verfahrens an. Des Weiteren besteht aus seiner Sicht ein zentraler Erfolgsfaktor in dem transparenten Umgang mit den Ergebnissen des Bürgerrates. Ebenso kommt es darauf an, die ausgelosten Teilnehmenden zu stärken und zu befähigen, ihnen beispielsweise fachlichen Input von Expert*innen und/ oder Interessensträger*innen anzubieten.
Das Positionspapier kann als Beratungsbeitrag für die aktuell laufende politische Diskussion und als Leitlinie für die Einführung von Bürgerräten als neues Format der Öffentlichkeitsbeteiligung in Köln genutzt werden.