Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, eine vielfältige Gruppe von Anlieger*innen zu ermitteln, die am Dialog zur Deutzer Freiheit teilnehmen möchten.
Wir verarbeiten folgende Daten (Datenkategorien) von Ihnen:
- Name
- Alter
- Geschlecht
- Kontaktdaten
- Migrationshintergrund
- Bildungshintergrund
Wir erhalten Ihre Daten wie folgt (Herkunft):
Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in das entsprechende Onlineformular zur Interessensabfrage eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Internetseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Internetseite betreten
Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter bzw. verarbeiten diese innerhalb der Stadtverwaltung wie folgt:
- Wir sammeln die zugesandten Daten auf städtischen Servern, ins. In dem v.b. Onlineformular und auf dem dienststellenbezogenen Laufwerk.
Nachdem wir die Daten pseudonymisiert haben, übermitteln wir sie per cDat an unseren Dienstleister ISR - Innovative Stadt- und Raumplanung GmbH, Zur Pumpstation 1, 42781 Haan. Der Dienstleister wählt aus allen Anmeldungen Teilnehmer*innen per gewichteter Zufallsstichprobe aus und schickt uns die Auswertung über cDat zurück. Wir speichern die Auswertung erneut auf städtischen Servern.
Wir entschlüsseln die pseudonymisierten Daten mithilfe unserer Ursprungs-Excel-Liste und schreiben die interessierten Personen an, die der Dienstleister ISR ausgewählt hat.
- Durch mobilen Zugriff auf die städtischen Dateiablagesysteme über cBox (Nextcloud) innerhalb des städtischen IT-Netzes und Auftragsverarbeitung (nach Art. 28 DSGVO) in der Form der Fernwartung durch Nextcloud.
- Falls die Aufgabenwahrnehmung mit Geldleistungen (Ein- oder Auszahlungen) verbunden ist werden Ihre personenbezogenen Daten an die Stadtkasse zur Verarbeitung weitergegeben, ggf. auch zur Zwangsvollstreckung bei Nichtzahlung sowie ggf. an die Finanzbehörden gemäß § 93 a Abgabenordnung (AO) sowie der Mitteilungsverordnung.
- Nach dem Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW) müssen nach Ende der Aufbewahrungsfrist Sachakten (ggf. auch mit Ihren personenbezogenen Daten) dem historischen Archiv der Stadt Köln angeboten werden. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle Archivierung der Akten.
- Ggf. erfolgende Anfragen von Polizei, Staatsanwaltschaft, Finanzbehörden und Gerichten
- Berechtigte Anfragen von Dritten nach den Regelungen für die Datenübermittlung nach § 8 Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW)
Ihre Daten werden nicht gesammelt und ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile o. Ä. von Ihnen zu erstellen, d. h. es findet kein Profiling statt.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung findet nicht statt.
Ihre Daten werden bei uns
- in dem Onlineformular zur Interessensabfrage verarbeitet und auf städtischen Servern (dienststellenbezogenen Laufwerken) gespeichert.
- nach dem Abschluss des Mediationsverfahrens werden die Daten gelöscht, also Mitte 2026.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung.
(vgl. Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchstabe a, Art. 7 DSGVO)
Verantwortlicher (verantwortliche Stelle nach Art. 4 Ziff. 7 DSGVO) ist die
Stadt Köln
Dezernat für Mobilität
Stadthaus Deutz - Westgebäude
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
E-Mail: mobilitaet@stadt-koeln.de
Telefon: 0221 / 221-34150
Fax: 0221 / 221-34157
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Köln wie folgt:
Datenschutzbeauftragter der Stadt Köln
Stadthaus Deutz – Westgebäude
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
Telefon: 0221/221-22457 oder 0221/ 221-24422
Sie haben das Recht,
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
- eine Einwilligung (sofern erteilt) zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
- dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
- dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
- dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
- Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit).
Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen bzw. an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
In Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Telefon: 0211/38424-0